Retour vers la base élève

Préparation

Dans le portail ARENA Base Elève

  • Depuis le portail ARENA Base Elève, sélectionnez mise à jour
  • Sélectionnez l’année 2019-2020
  • Exportations
  • En XML

Cliquez sur :

  • Nomenclature
  • Elèves avec adresse
  • Responsables avec adresse

Dézippez les trois fichiers ainsi sauvegardés.

  • faites clic droit
  • extraire ici

Vous devriez obtenir les trois fichiers suivants :

  • Nomenclature.xml
  • ElevesAvecAdresses.xml
  • ResponsablesAvecAdresses.xml

Dans DossierSCO

  • Dans le module Configuration
  • Dans le menu Import/export des élèves
  • Se déplacer vers le bas jusqu’à “Importer le fichier Responsables”
  • Bouton “Choisir un fichier” et sélectionner ResponsablesAvecAdresses.xml
  • “Importer le fichier”

Aucune modification ne sera écrasée (il s’agit de savoir qui paye les frais de scolarité et de prendre en compte une modification du code insee des retraités)

Allez ensuite dans l’onglet “Retour Base Élèves”.

  • Sélectionnez le fichier Nomenclature.xml

  • Complétez les éventuels codes matières manquant

  • Sélectionnez le fichier ElevesAvecAdresses.xml

  • Vérifiez que le nombre de code divisions manquantes correspond à peu près aux divisions qui ne sont pas encore intégrées dans la base élève

  • S’il reste des divisions non renseignées, cliquez sur “Sauter cette étape”

  • Cliquez sur “Télécharger tous les dossiers”

Vous obtiendrez un fichier du type :

  • 0752550PPRIVE2019200823065124.zip Le nom exact sera différent car il dépend du jour et de l’heure où vous l’avez enregistré.

Retour Par ARENA Base Elève

  • Depuis le portail ARENA Base Elève, sélectionnez “mise à jour”
  • Sélectionnez l’année 2019-2020
  • Sélectionnez Importations

  • Sélectionnez Dossiers depuis logiciel privé (l’import privé est le seul canal pour remonter des informations)

  • Cliquez sur “Parcourir” et sélectionnez le fichier du type 0752550PPRIVE2019200823065124.zip qui vient d’être téléchargé depuis DossierSCO.
  • Cliquez sur IMPORTER

Si la mention “fichier déposé” apparait, tout s’est bien passé.

Si une erreur est mentionnée, contacter l’équipe.

Une fois le fichier déposé, il est à noter que SIECLE ne le traitera que dans les 24h qui suivent le dépôt :

  • vers minuit dans l’accadémie de Paris
  • vers 8h30 dans l’accadémie de Montpellier

échanges entre la base élève et siecle